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產(chǎn)品新聞
檔案室資料管理的基本制度

檔案室資料管理的基本制度


①借用檔案資料時(shí)間不能超過(guò)規(guī)定,最長(zhǎng)期限為5天，用完后立即歸還，如需繼續(xù)借閱，應(yīng)詳細(xì)辦理續(xù)借手續(xù)。

②借用者必須愛(ài)護(hù)檔案資料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件內(nèi)容，不得隨意標(biāo)注、涂改、抽取、轉(zhuǎn)借、撤換檔案材料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和檔案管理人員的同意，不得翻印復(fù)制和拍照。

③本檔案室的內(nèi)部保存檔案資料，按規(guī)定一般只限于本單位各部門(mén)借閱使用，外單位借閱利用的，必須持有單位介紹信，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱。

④本單位職工個(gè)人因工作需要查閱有關(guān)檔案資料的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。